Herausforderung
Das Laserzentrum Hannover organisiert im hochspezialisierten Forschungsbereich der Optogenetik eine jährliche Konferenz, um Forscher zu vernetzen, Ressourcen zu teilen und gemeinsam innovative Ideen zu entwickeln. Hierfür haben wir ein Konzept entworfen, das die Vernetzung nicht dem Zufall überlässt, sondern gezielt Experten zusammenbringt, um gemeinsam neue Wege zu beschreiten.
Lösung
Unser Konzept umfasste vier zentrale Schwerpunkte. Impulsvorträge dienten sowohl der Inspiration als auch dem Wissensaufbau. Die Pausen wurden effektiv zur Vernetzung genutzt. In interaktiven Workshops wurden Ideen entwickelt und validiert. Die abschließenden Poster-Sessions boten eine hervorragende Gelegenheit, potenzielle Kooperationspartner zu finden.
Vorträge
Um die drei Impulsvorträge optimal nutzen zu können, erhielten die Teilnehmer Notizzettel, auf denen sie ihre drei wichtigsten Erkenntnisse sowie drei Fragen festhalten konnten. Diese Notizen dienten im weiteren Verlauf als Inspirationsquelle.
Speedmeeting
Die Kaffeepause nutzten wir für eine Netzwerkübung, bei der die Teilnehmer in sieben Minuten gemeinsam ein Thema besprechen und ihre Erkenntnisse auf Ideenkarten festhalten sollten.
Workshops
Drei moderierte und durch Gamification-Elemente aufgelockerte Workshops zu den Themen Konzepte, Geschäftsmodelle und Innovation boten den Teilnehmern die Möglichkeit, konkrete Ideen zu entwickeln und Kooperationspartner zu finden.
Poster Sessions
Abschließend hatten die Teilnehmer die Gelegenheit, in einer Postersession andere für ihre Projekte zu begeistern und Mitstreiter zu gewinnen.
Mehrwert
Durch die Kombination aus klaren Anweisungen und selbstbestimmtem Arbeiten stellten wir sicher, dass alle Teilnehmer – nicht nur die Extrovertierten – zu Wort kommen konnten, ohne dabei die Kreativität einzuschränken. Die Experten begaben sich gemeinsam auf eine explorative Reise durch ihr innovatives Forschungsgebiet und waren nicht bloß passive Zuhörer einer Vortragsveranstaltung. Dabei wurden neue Konzepte entwickelt, Kooperationsvereinbarungen getroffen und potenzielle Geschäftsfelder identifiziert.