Herausforderung
Als Europas führende Gehirnchirurgen zusammenkamen, um gemeinsam neue Konzepte zu entwickeln, war es entscheidend, die begrenzte Zeit effizient zu nutzen. Unser Workshop-Konzept schuf Raum für Entdeckungen und arbeitete gleichzeitig zielgerichtet auf ein konkretes Ergebnis hin: die Entwicklung eines innovativen Produkts.
Lösung
Planung
Wir haben die Workshoptage sorgfältig geplant und nichts dem Zufall überlassen. Ein detaillierter Zeitplan, der alle Aufgaben, Räume, Teilnehmer und Pausen übersichtlich auflistete, half Moderatoren und Teilnehmern, stets den Überblick zu behalten.
Unterstützung
Jede Aufgabe enthielt eine genaue Anleitung und verschiedene Hilfsmittel, die es den Teilnehmern ermöglichten, die Übungen zügig durchzuführen. Ideen wurden evaluiert, und mithilfe eines Votingsystems wurden die Favoriten identifiziert.
Teamwork
Gruppenarbeit, Präsentationen und Diskussionen im Plenum wechselten sich ab. Selbst die Pausen nutzten wir zur Inspiration und setzten verschiedene Gadgets ein, um neue Möglichkeiten der Interaktion zu erforschen.
Konzepte
In den User Journeys (Nutzerreisen) der Teams wurden Barrieren und Chancen identifiziert. Mit Rapid Prototyping wurden Ideen noch während des Workshops umgesetzt, getestet und weiterentwickelt.
Mehrwert
Frühere Veranstaltungen waren von Vorträgen und Diskussionen geprägt. Obwohl diese inspirierend und informativ waren, hatten die Teilnehmer das Gefühl, dass sie wenig Konkretes aus den aufwendigen Meetings mitnahmen. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, den klaren Anweisungen und den methodisch und didaktisch durchdachten Aufgaben boten wir Orientierung und ein gutes Zeitmanagement, sodass am Ende greifbare Ergebnisse erzielt werden konnten.